Introduction

La sauvegarde consiste à prendre toutes les mesures raisonnables pour prévenir les préjudices, en particulier l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement, à protéger les personnes, en particulier les adultes en danger et les enfants, contre ces préjudices et à réagir de manière appropriée lorsque des préjudices surviennent. D'autres définitions relatives à la protection sont fournies dans le glossaire ci-dessous.

Cette définition s'inspire des valeurs et des principes de la Fédération mondiale des sociétés d'anesthésiologistes (FMSA) et façonne notre culture. Elle accorde une attention particulière à la prévention et à la réponse aux préjudices causés par tout abus potentiel, réel ou tentative d'abus de pouvoir, de confiance ou de vulnérabilité, en particulier à des fins sexuelles.

La FMSA estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact, indépendamment de son âge, de son sexe, de son handicap ou de son origine ethnique, a le même droit d'être protégée contre toute forme de préjudice, d'abus, de négligence et d'exploitation. L'ASMF ne tolère aucune forme de préjudice, d'abus ou d'exploitation de la part des bénévoles, du personnel ou du personnel associé.

L'égalité et la diversité sont au cœur des valeurs de la FMSA. Cette politique ne fera pas de discrimination, directe ou indirecte, sur la base des 9 caractéristiques protégées (telles que citées dans la loi sur l'égalité de 2010) : âge, handicap, changement de sexe, mariage et partenariat civil, grossesse et maternité, race, religion et croyance, sexe, orientation sexuelle.

L'ASMF s'engage à traiter la question de la sauvegarde de manière cohérente et sans exception dans l'ensemble de ses programmes et activités, de ses partenaires, de son personnel associé et de son personnel. Cela suppose d'identifier, de prévenir et de se prémunir de manière proactive contre tous les risques de préjudice, d'exploitation et d'abus, et de disposer de systèmes mûrs, responsables et transparents pour réagir, rendre compte et apprendre lorsque les risques se concrétisent. Ces systèmes sont axés sur les survivants et protègent également les personnes accusées jusqu'à ce que leur culpabilité soit prouvée.

La sauvegarde place les bénéficiaires et les personnes concernées au centre de toutes nos activités.

Nous sommes conscients que les personnes en position de confiance et de responsabilité peuvent abuser de leur pouvoir et exploiter ou blesser d'autres personnes. Nous nous efforçons de prendre des mesures pour faire face à tout abus et de contester tout abus de pouvoir, en particulier de la part de toute personne en position de confiance.

But et objectifs

L'objectif de cette politique est de protéger les personnes contre les préjudices, en particulier ceux causés par leur contact avec l'ASMF. Cela concerne le personnel et les bénévoles, et en particulier les enfants, les adultes à risque et les bénéficiaires d'une assistance. Cela inclut les préjudices résultant de

• le comportement du personnel associé à l'ASMF
• La conception et la mise en œuvre des programmes et des activités de l'ASMF.

Cette politique définit les engagements pris par l'ASMF et informe les bénévoles, le personnel et le personnel associé de leurs responsabilités en matière de protection. Elle prévoit également des procédures pour traiter les rapports de violation de la politique de sauvegarde, lorsque la violation de la sauvegarde est :

• Contre les bénévoles, le personnel ou les membres du public,
• Perpétrés par le personnel, les partenaires ou le personnel associé.

Cette police ne couvre pas

• Harcèlement sexuel sur le lieu de travail - cette question est traitée dans le cadre de la politique de lutte contre les brimades et le harcèlement de la FMSA.

Champ d'application

Cette politique s'applique à

• Tout le personnel sous contrat avec l'ASMF
• Le personnel associé, c'est-à-dire les membres du conseil d'administration, du conseil, des comités et autres bénévoles, les administrateurs, les stagiaires, les chercheurs et les boursiers, le personnel des agences et toute personne d'une société membre, d'une organisation partenaire ou d'une institution qui participe au travail de l'ASMF ou qui travaille pour le compte de l'ASMF.

Rôles et responsabilités

Responsabilités de l'ASMF

Le directeur général est chargé de veiller à ce que

• L'ensemble du personnel et des personnes associées ont accès à cette politique, la connaissent et savent quelles sont leurs responsabilités dans le cadre de cette politique.
• Il existe un code de conduite clair, communiqué à l'ensemble du personnel et du personnel associé, qui détaille les comportements inacceptables.
• qu'il existe des responsables de la protection des enfants, désignés et nommés, qui possèdent les connaissances et les compétences nécessaires, et qu'ils disposent du temps et des ressources nécessaires pour s'acquitter au mieux de leurs responsabilités
• Les procédures RH incluent des exigences de sauvegarde lors du recrutement, de la gestion et du déploiement du personnel et du personnel associé.
• Tous les membres du personnel et le personnel associé reçoivent une formation appropriée sur la protection, à un niveau correspondant à leur rôle dans l'organisation. Ainsi, tous les membres du personnel et le personnel associé auront une connaissance de base des questions de protection, notamment :
  • être attentif à la possibilité de préjudice, d'abus, de négligence et d'exploitation
  • Compréhension suffisante pour reconnaître les problèmes de protection
  • savoir à qui s'adresser au sein de l'organisation pour faire part de ses préoccupations
  • Être capable de prendre les mesures immédiates ou d'urgence qui s'imposent.
• L'ensemble du personnel, le personnel associé et les communautés avec lesquelles nous travaillons ont accès à des moyens sûrs, appropriés et accessibles pour signaler les problèmes de sauvegarde.
• Les plaintes émanant de sources externes telles que les membres du public, les partenaires et les organismes officiels sont acceptées.
• Les signalements de problèmes de sauvegarde font l'objet d'un suivi rapide et conforme à la procédure décrite ci-dessous.
• Tous les membres du personnel et le personnel associé qui signalent des préoccupations ou des plaintes sont protégés par la politique de dénonciation de la WFSA.
• Un soutien approprié est apporté aux personnes qui font part de leurs préoccupations en matière de protection et aux survivants de préjudices causés par le personnel ou le personnel associé, qu'une réponse interne formelle soit apportée ou non (telle qu'une enquête interne). Les décisions concernant le soutien seront prises en consultation avec le survivant.

La politique et la procédure sont publiées et accessibles au public.

Conseil d'administration de la FMSA

Le conseil d'administration est chargé de veiller à ce que

• La politique de sauvegarde est réexaminée au moins une fois par an.
• Il sollicite et reçoit des rapports appropriés sur les questions de sauvegarde affectant l'organisation et veille à ce que cela fasse partie de ses fonctions d'assurance des risques.
• Les membres sont curieux des comportements individuels, de la culture organisationnelle et de la mise en œuvre.
• de la politique de sauvegarde
• Le personnel dispose d'un soutien et de ressources appropriés pour mettre en œuvre cette politique.

Responsabilités du personnel et du personnel associé

Nous reconnaissons que la protection des personnes contre les préjudices est à la fois une responsabilité de l'entreprise et une responsabilité individuelle. Tous les membres du personnel et le personnel associé doivent être proactifs et prendre des mesures préventives appropriées et proportionnées pour réduire le risque ou la perception de préjudice, d'abus, de négligence et d'exploitation.

Tous les membres du personnel et les personnes associées le feront :

• Contribuer à la création et au maintien d'un environnement qui prévient les violations des règles de sauvegarde et favorise la mise en œuvre de la politique de sauvegarde.
• Concevoir et entreprendre toutes leurs activités de manière à protéger les personnes de tout risque de préjudice pouvant résulter de leur contact avec l'ASMF. Cela inclut la manière dont les informations sur les personnes participant à nos programmes sont recueillies et communiquées.
• Signaler à la personne appropriée (voir la procédure ci-dessous) toute inquiétude ou suspicion concernant des violations des règles de sauvegarde commises par un membre du personnel de l'ASMF ou du personnel associé. Ce faisant, la considération première doit toujours être l'intérêt supérieur des personnes qui risquent de subir un préjudice ou qui en subissent un.
• Maintenir la confidentialité à tous les stades du processus de traitement des préoccupations en matière de sauvegarde.
• Veiller à ce que les informations relatives à l'inquiétude et à la gestion ultérieure du dossier soient conservées en toute sécurité et partagées uniquement sur la base du besoin d'en connaître.

Responsabilités dans le cadre du travail en partenariat

Nos partenaires nous permettent d'atteindre nos objectifs. Ils entretiennent souvent des relations directes plus étroites avec les personnes les plus exposées et ont une meilleure connaissance de la législation et des pratiques en vigueur dans leur pays. Par conséquent, nous respectons le fait que, dans la plupart des cas, notre partenaire a le premier devoir de diligence envers les bénéficiaires de l'aide et qu'il est le mieux placé pour mener l'enquête en cas de problème de protection. Nous nous réservons toujours le droit de prendre des mesures indépendantes si nous estimons que l'organisation responsable de la protection ne réagit pas de manière adéquate.

Le directeur général est chargé de veiller à ce que l'initiative soit conjointe :

• un accord écrit a été conclu pour préciser qui est l'organisation responsable de la protection et quelles procédures seront suivies. Dans la mesure du possible, cet accord doit être inclus dans le protocole d'accord, l'accord-cadre du projet ou tout autre document similaire.
• Le partenaire confirme qu'il est convaincu d'avoir mis en place des dispositifs de protection adéquats, conformes à la législation nationale, à son contexte et aux risques qu'il gère.
• Le(s) partenaire(s) est (sont) tenu(s) d'informer l'ASMF de tout incident de sauvegarde dans le cadre de tout projet ou initiative soutenu par l'ASMF. Dans les cas où la FMSA est le chef de file en matière de protection, elle s'efforce d'accepter les défis et les préoccupations des partenaires dans un esprit positif et donne la priorité aux actions dans l'intérêt des personnes qui ont subi ou risquent de subir des préjudices.

Références (documents connexes)

La politique de sauvegarde doit être lue conjointement avec :

• Code de conduite de la FMSA
• Politique de lutte contre les brimades et le harcèlement
• Politique de dénonciation
• Politiques et procédures en cas d'inconduite du personnel
• Accord de bénévolat de l'ASMF
• Accord de partenariat avec l'ASMF
• Contrat d'emploi de la FMSA
• Tout autre document politique, description de rôle ou de poste, convention de subvention et contrat spécifique à certains postes ou partenariats.

En cas de conflit entre cette politique et ses procédures associées et d'autres politiques, marchés ou méthodes de travail établies, la priorité est toujours de protéger les personnes exposées à un risque de préjudice. L'ASMF réexaminera chaque année la présente politique et les documents associés.

Date de la dernière révision : Février 2020
Nom du réviseur : Approuvé à l'unanimité lors de la réunion du Conseil d'administration du 26/01/2020